Concernant les matériels que LRDS revalorise, ils suivent en général un processus du type :
Il a été choisi de représenter ces différents postes par des «Entrepôts» Dolibarr : le module standard «Stock» ajoute cette notion, et l’on peut ensuite suivre les mouvements des produits de stocks en stocks. Cette catégorisation par entrepôts correspond également à la réalité sur le terrain : les lieux de stockages sont physiquements différents.
La présence dans tel ou tel stock permet ensuite de savoir ce qu’on pourra en faire. Par exemple, un ampli guitare qui serait dans le stock «En location» pourra être loué à un⋅e client⋅e.
À noter que LRDS a fait le choix de séparer complètement la location de la vente : un produit dans le stock de location ne sera pas proposé à la vente (on pourra néanmoins le transférer d’un stock à l’autre si on souhaite le vendre).
Le schéma ci-dessous reprend les différents entrepots, et les flux les plus courants :
On pourra bien sûr avoir d’autres flux (de la location vers la vente par exemple).
Pendant la phase de diagnostique, les produits restent dans le stock «Collecte».