Ajout de produits sur la fiche de collecte
On va ensuite lister les produits récupérés. Deux cas possibles: le produit est déjà référencé dans Dolibarr, ou c’est un produit qui n’a jamais été référencé.
Ajout d’un produit existant
On peut chercher si le produit est déjà référencé dans Dolibarr. LRDS a activé un champs additionnel, fourni par le module de Collecte : le champs «Marque».
Création d’une nouvelle fiche produit
Si le produit n’existe pas, on peut créer une fichier produit en utilisant le bouton «Nouveau produit» en bas à gauche.
LRDS a activé l’utilisation des «Catégories de produits» dans l’application mobile. La première information à remplir est donc de choisir une catégorie.
LRDS a configuré les catégories de produits de sorte à ce qu’elles les caractégorisent de manière très précise.
Ensuite, dans le module de Collecte, on indique quels tags utiliser dans l’application mobile (en effet, certains tags pourraient ne pas concerner le processus de collecte).
On peut également assigner à chaque tag les informations suivantes:
- forcer ou limiter le type de DEEE (voir le contexte)
- ajouter des notes qui seront affichées dans l’application mobile, pour indiquer quelles informations saisir
- forcer le type de suivi (voir plus loin). NB: ceci n’est pas encore implémenté - voir si nécessaire.
Une fois la catégorie sélectionnée, on est invité à saisir les informations concernant le produit.
On retrouve le champs «marque», qui est un champs ajouté par le module de collecte (l’ajout de ce champs est optionnel, et se configure via les options du module). Ce champs propose une autocomplétion, basée sur les marques déjà connues.
Le champs «marque produit» est déprécié. Il va bientôt être tiré du module. Si vous l’utilisez encore, merci de contacter l’auteur du module.
On peut noter dans la capture d’écran ci-dessus que le champs «DEEE» a été forcé à «PAM Pro». Ceci car nous avons choisi une catégorie «Backline » Amplis» qui force ce type. D’autres catégories pourront limiter le choix entre «PAM» et «PAM Pro» par exemple, ou encore laisser le choix entre toutes les possibilités.
NB : le «type de suivi» n’est pas encore implémenté, il s’agit d’une évolution à l’étude.
Le champs «type de suivi» permet d’indiquer si ce produit devra être suivi à l’aide de numéro de série unique, ou si c’est plutôt un produit de type «pièce détachée» ou «consommable». Dans ce deuxième cas, on n’utilisera que la référence produit quand on effectura des transferts de stock, des ventes, etc.
Le champs «type de suivi» est ici contraint par la catégorie produit choisie.
Une fois cet écran rempli, on arrive sur l’écran de saisie du poids unitaire.
LDRS a choisi de n’utiliser que les poids comme unité, et que cette saisie soit obligatoire.
Il est possible d’activer/désactiver les unités à utiliser dans l’application mobile, ainsi que de choisir si elles sont obligatoires ou non. Pour les unités possibles, il y a : le poids, le volume, la surface et la longueur.
Il est possible de configurer la saisie de ces unités soient sur les fiches produits, soit sur les bons de collecte. Chez LRDS on a choisi de le faire sur les fiches produits, le poids étant ensuite automatiquement calculé sur les bons de collecte.
La saisie du poids unitaire achève la création de la fiche produit.
Saisie de la quantité
Que l’on ai sélectionné un produit existant, ou qu’on ai créé une nouvelle fiche produit, on se retrouve ensuite sur l’écran de saisie des quantités.
Impression d’une étiquette
NB : l’impression des étiquettes n’est pas encore implémenté, il s’agit d’une évolution à l’étude.
Après la saisi de la quantité, on aura l’occasion d’imprimer une étiquette avec un code barre pouvant identifer le produit.
L’écran dépendra du «type de suivi» du produit.
Si c’est un suivi par numéro de série unique, on aura une page qui proposera l’impression d’autant d’étiquettes que la quantité ajoutée. Chaque étiquette aura un numéro de série unique, généré automatiquement.
Le format de ce numéro de série n’a pas encore été défini. On pourrait partir sur une codification du type «S-REFERENCE_PRODUIT-00012». Le préfixe «S-» indiquant qu’il s’agira d’un «numéro de série» (cf plus loin).
Si c’est un suivi par référence, on aura une page avec un seul code barre, correspondant à la référence produit. Si on a besoin d’en imprimer plusieurs, on choisira le nombre d’étiquettes à imprimer dans la fenêtre d’impression.
Le format du code barre correspondant à la référence n’a pas encore été défini. On pourrait partir sur une codification du type «R-REFERENCE_PRODUIT» directement dérivé de la ref produit. Le préfixe «R-» indiquant qu’il s’agit d’une référence produit.
La fenêtre affichant les codes barres est un PDF affiché dans le navigateur. Il faudra passer par le bouton «imprimer» affiché en haut de celui-ci. Il faudra vérifier que les navigateurs web utilisés affiche cela correctement.
Sous les code-barres, la valeur en toute lettre sera reprise, afin de pouvoir l’interpréter «à l’œil nu».